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Pedidos
Sophia ModaCasa
Novo pedido
Monte o pedido do fornecedor, confira a mensagem e envie pelo WhatsApp. Cada pedido fica guardado em Pedidos anteriores para repetir depois.
Novo pedido
Importar do Excel ou colar lista com quantidades
Funciona com a planilha do jeito que ela está: colunas Quantidade, Tipo e Variação (ou Descrição, ou só Produto com o nome inteiro) e, se houver, Fornecedor, em qualquer ordem. Sem coluna de fornecedor, vale o fornecedor escolhido acima. Só entram itens que já estão cadastrados no fornecedor, com o mesmo nome do cadastro — eles ganham a quantidade em “Itens do pedido”. Item que não está cadastrado, ou está sem quantidade, fica de fora (o programa avisa quais foram), e fornecedor que não está cadastrado nesta loja não é importado. Lista com vários fornecedores vira um rascunho para cada um, em Pedidos anteriores. Aqui nada é cadastrado (cadastro é na aba Itens).
Escolha o fornecedor para buscar os itens cadastrados dele.
Itens do pedido
Toque na busca para ver a lista por tipo, ou digite parte do nome (ex.: avere king) e escolha o item. Só aparecem os itens cadastrados neste fornecedor — item de outro fornecedor não entra neste pedido.
Para cadastrar, tirar ou pôr foto em itens, use a aba .
Dica: em “Itens do pedido”, busque o item, escolha na lista e digite a quantidade — Enter na quantidade volta para a busca, e item sem quantidade não entra no pedido. A quantidade aceita número (10) ou texto (2 caixas).
Mensagem para o WhatsApp
Pedidos anteriores
Tudo o que já foi pedido nesta loja. Abrir traz o pedido de volta para edição; Repetir monta um novo com os mesmos itens.
Histórico
Compras por período
Quanto foi comprado, de quem e quais itens foram mais pedidos — por dia, semana, mês ou ano.
Sugestão de reposição
Como funciona: para cada item que já foi pedido em pelo menos 2 dias diferentes, o programa vê de quantos em quantos dias você costuma pedir. Quando esse tempo está chegando, o item aparece aqui com a quantidade média, ajustada pelo ritmo de vendas da loja (Painel Vida). Item que ainda está aguardando entrega não aparece.
Resumo
Itens mais pedidos
Pedidos do período
Entram os pedidos enviados e recebidos (rascunhos não), pela data do pedido. O valor usa o preço unitário digitado em cada item do pedido. “Peças” conta só as quantidades em peça; o que foi pedido em caixa, pacote ou dúzia aparece à parte, numa linha própria do item.
Itens dos fornecedores
O cadastro fica só aqui: cada item pertence a um fornecedor desta loja. No Novo pedido você só busca e escolhe — nenhum item é cadastrado por lá.
Cadastrar itens
Escolha o fornecedor para cadastrar e ver os itens dele.
Cadastrar vários de uma vez
Itens cadastrados
A câmera põe a foto do item (só para você, não vai ao fornecedor). A lixeira tira o item do cadastro — o programa pergunta antes, e os pedidos antigos não mudam.
Fornecedores
Cada loja tem a sua própria lista de fornecedores, contatos e itens cadastrados.
Fornecedores cadastrados
Clique no nome do fornecedor para abrir a ficha dele: CNPJ, pedido mínimo, prazo de entrega e forma de pagamento. A lista fica em ordem alfabética. Remover um fornecedor tira junto os itens cadastrados e os contatos dele; os pedidos antigos continuam no histórico.
Notas fiscais sem fornecedor ligado
Estas notas chegaram ao Cérebro, mas o CNPJ de quem emitiu ainda não está na ficha de nenhum fornecedor desta loja. Escolha de quem é e clique em Ligar: o CNPJ vai para a ficha e as notas passam a aparecer nos pedidos dele.
Contatos dos fornecedores
Cadastre quem recebe os pedidos de cada fornecedor. Ao escolher o fornecedor num pedido, os contatos dele aparecem com o botão de enviar pelo WhatsApp.
Assinatura do pedido
É assim que a loja se apresenta na mensagem do WhatsApp: “Segue o pedido da empresa - quem assina (CNPJ), de data:”.
Copiar cadastros para a outra loja
Se as duas lojas compram do mesmo fornecedor, copie os itens (e, se quiser, os contatos) em vez de cadastrar tudo de novo. O que já existir lá não é repetido.
Cópia de segurança
Um arquivo só com tudo o que está no programa — fornecedores, contatos, itens cadastrados e pedidos das duas lojas. Toda segunda-feira, por volta das 8h30, o computador já guarda uma cópia sozinho no Google Drive, na pasta Cópias de segurança › Pedidos Sophia (se o computador estiver desligado, ela é feita quando o Claude abrir). Este botão é para uma cópia extra, na hora que você quiser. As fotos dos itens ficam no programa; a cópia guarda só a ligação com elas.
Guia de uso ↗como usar cada parte do programa